Jak sprzedawać na Amazon zgodnie z prawem?

Otwarcie możliwości handlu na Amazon dla polskich sprzedawców spotkało się z entuzjastycznym przyjęciem przez użytkowników tej platformy. Obecność Amazon stwarza bowiem ogromne możliwości powiększania udziałów w rynku i poprawy wyników finansowych. Zanim jednak wejdziemy w wir pozyskiwania klientów i udoskonalania strategii marketingowej, zastanówmy się nad prawnym aspektem działalności na Amazonie. Co warto wiedzieć przed przystąpieniem do handlu? Jak legalnie prowadzić w Polsce sprzedaż na Amazonie? Gdzie szukać profesjonalnej pomocy w kwestiach księgowości?

Jak legalnie prowadzić w Polsce sprzedaż na Amazonie?

Otwarcie sklepu internetowego na Amazon wymaga, aby nowy sprzedawca wypełnił złożone aspekty prawne Amazon przykłada dużą wagę do procedur i sposobów rozliczeń, dbając tym samym o swój wizerunek bezpiecznej i przewidywalnej platformy. Wiedza, jak sprzedawać na Amazon zgodnie z prawem, stanowi fundament pod efektywne prowadzenie biznesu. Zgodnie z procedurami Amazon, działalność handlową na platformie mogą prowadzić wyłącznie podmioty zarejestrowane w bazie działalności gospodarczej w danym kraju. Istnieje duża dowolność co do formy działalności – na Amazonie obecni są przedsiębiorcy prowadzący Jednoosobową Działalność Gospodarczą, a także średnie i duże spółki cywilne lub z ograniczoną odpowiedzialnością. Nie ma znaczenia, czy Twoja firma posiada rejestrację w państwie zamieszkania, czy w innym kraju wspólnotowym.

Jeśli spełniasz to podstawowe kryterium, dalsza odpowiedź na pytanie, jak legalnie prowadzić w Polsce sprzedaż na Amazonie, nie będzie mocno odbiegać od zaleceń dla całej branży e-commerce.

Znaczące różnice obejmują natomiast inne aspekty prawne Amazon stworzył własny tryb rejestracji nowych użytkowników – sprzedawców; problemy mogą sprawiać również wybory planów dostaw i rozliczenia VAT.

Zanim zdobędziemy wiedzę i doświadczenie, jak sprzedawać na Amazon zgodnie z prawem, musimy przebrnąć przez proces rejestracji. Zostaniemy poproszeni o podanie danych rejestracyjnych firmy, uzupełnionych o potwierdzenie miejsca zamieszkania, dane karty kredytowej, skany dowodu tożsamości właściciela firmy, a także numer konta bankowego, na który kupujący będą dokonywać przelewów. Po akceptacji utworzonego konta przez serwis Amazon, możesz przystąpić do budowania biznesu e-commerce. Pamiętaj również o zasadach, jakie wyraża polityka prywatności na Amazonie, będąca przedmiotem zażartych dyskusji w ramach instytucji unijnych. RODO na Amazonie stanowi temat na odrębny artykuł, dlatego nie będziemy tutaj szczegółowo opisywać wszystkich zasad. Analizując aspekty prawne Amazon, musimy mieć świadomość, że polityka prywatności na Amazonie ma realny wpływ na proces transakcyjny i podlega aktualizacjom zależnym od wewnętrznych przepisów krajowych.

Polityka prywatności na Amazonie – czego dotyczy?

Polityka prywatności na Amazonie doczekała się szczegółowego opisu na platformie. Swoim zakresem obejmuje informacje o podmiocie przetwarzającym dane osobowe, rodzajach danych osobowych gromadzonych przez serwis, plikach cookies, bezpieczeństwie informacji, czy reklamach. RODO na Amazonie ma swoje wzloty i upadki, o czym świadczy niedawna gigantyczna kara nałożona na europejską spółkę Amazon przez Narodową Komisję Ochrony Danych w Luksemburgu. Potknięcia w RODO na Amazonie nie niwelują poparcia dla wielu założeń polityki prywatności. Idąc dalej, warto tutaj wymienić postanowienia odnośnie możliwości wyboru w zakresie korzystania przez Amazon z Twoich danych osobowych. Sprzedawcy mają możliwość zarządzania sposobem wykorzystywania ich danych bezpośrednio z panelu Seller Central.

Aspekty prawne Amazon – co warto wiedzieć?

Wiesz już, jak legalnie prowadzić w Polsce sprzedaż na Amazonie. Co jednak zrobić w sytuacji, gdy chcesz dokonać ekspansji na zagraniczne rynki? Jak sprzedawać na Amazon zgodnie z prawem wspólnotowym i wewnętrznymi przepisami podatkowymi państw członkowskich? Sprzedając produkty na platformie Amazon, teoretycznie musisz dokonać rejestracji VAT we wszystkich krajach, do których dotrą Twoje przesyłki. Istnieje jednak od tego dosyć ważny wyjątek, określony jako zwolnienie podmiotowe z VAT. Brak obowiązku rejestracji VAT przysługuje tym sprzedającym, których obroty w danym roku kalendarzowym nie przekroczyły wartości 200 000 PLN.

Jeżeli sprzedajesz towary wymienione w artykule 43 ust.1 ustawy o VAT, równolegle obowiązuje Cię przedmiotowe zwolnienie z VAT. Nie musisz zatem przechodzić procedury rejestracji VAT w Polsce.

Pamiętaj, że handlując na Amazonie, podlegasz pod międzynarodowe procedury celne i sprawozdawcze. O ile dystrybucja produktów na terenie UE pozostaje wolna od opłat celnych, o tyle import z krajów trzecich wymaga rozliczenia cła. Do kontaktu z organami celnym na terytorium UE służy numer EORI, wydawany przez Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Poznaniu. Handel na Amazonie nie zwalnia również od obowiązku przekazywania informacji w ramach systemu INTRASTAT, po przekroczeniu określonych progów statystycznych. 

Księgowość Amazon nie należy do najłatwiejszych zadań. Aby uniknąć błędów formalnych i straty czasu, warto delegować zadania księgowe do profesjonalnego biura rachunkowego. W Inito otrzymasz kompleksowe wsparcie w tym zakresie, obejmujące rozliczanie transakcji międzynarodowych e-commerce i Amazon FBA, rejestrację do VAT w krajach UE, a także pełne rozliczanie sprzedaży na potrzeby polskich przepisów podatkowych.